Kantormemiliki fungsi dan manfaat untuk menerima keterangan atau informasi, merekam infomasi, mengatur inforasi, memberikan info serta membuat perlindungan aset. Ciri-Ciri Kantor Adapun ciri ciri kantor diantaranya: Sebagai alat untuk menyambung pancaindra dan juga ingatan pimpinan organisasi. Berikutadalah bentuk dari pekerjaaan kantor kecuali.. a. pekerjaan tulis menulis b. mengetik c. pekerjaan menghitung d. membuat jadwal,grafik e.menelpon 21. tujuan pekerjaan mengetik antara lain sebagai berikut benar , kecuali a.menghemat tenaga dan waktu dalam memperbanyak warkat b.mempercepat pekerjaan tulis-menulis Fungsipokok manajemen dalam perkantoran yang merupakan pekerjaan manajer seperti berikut: 1. Perencanaan (pleaning) a. Menjelaskan, memantapkan dan memastikan tujuan yang dicapai. b. Meramalkan peristiwa atau keadaan pada waktu yang akan dating. c. Memperkirakan kondisi - kondisi pekerjaan yang dilakuka. Fungsiadministrasi dan manajemen menurut Luther M. Gullick adalah sebagai suatu planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), staffing (pengadaan tenaga kerja), directing (pemberian bimbingan), coordinating (pengkoordinasian), reporting (pelaporan), dan budgeting (penganggaran). Adapun penjelasannya adalah sebagai berikut: 1. Vay Tiền Trả Góp Theo Tháng Chỉ Cần Cmnd. Pengertian Kantor Terdapat beberapa pendapat yang menyatakan pengertian kantor antara lain Menurut Kamus Besar Indonesia KBBI, Kantor merupakan sebuah balai Ruang, gedung dan rumah tempat yang digunakan untuk mengurus suatu pekerjaan suatu instansi atau perusahaan; tempat kantor secara sempit kantor merupakan suatu unit organisasi yang terdiri dari tiga unsur antara lain tempat, personil dan operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan suatu adalah sebuah ruangan, komplek, gedung, serta perabot-perabot dan perlengkapannya, contohnya seperti mesin-mesin kantor dan perlengkapan dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa kantor merupakan wadah atau suatu tempat untuk sekelompok orang yang melakukan kegiatan tata KantorDibentuknya sebuah kantor bertujuan untuk memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman suatu informasi secara baik dan Kantor Kantor memiliki beberapa macam fungsi antara lain seperti, menerima informasi, merekam sebuah informasi, mengatur informasi, memberikan suatu informasi, serta melindungi aset atau harta. Untuk lebih jelasnya kita simak penjelasan dibawah ini.1 Menerima InformasiKantor berfungsi menerima berbagai informasi yang diterima, antara lain seperti surat, panggilan telepon, pesanan, komplain, faktur, serta berbagai laporan mengenai kegiatan bisnis. Selain menerima informasi yang masuk kantor bisa mendapatkan informasi lebih lanjut yang diminta oleh pimpinan.2 Merekam InformasiHal ini berfungsi agar seluruh informasi yang didapat dapat segera disiapkan apabila seseorang memerlukannya. Rekaman record informasi disimpan untuk kepentingan hukum atau sebagai alat bukti, akan tetapi rekaman juga digunakan untuk memenuhi kebutuhan manajemen dalam perencanaan dan pengendalian perusahaan.3 Mengatur InformasiDengan adanya kantor semua informasi yang tersimpan dapat teratur secara sistematis, hal ini bertujuan agar informasi dapat dimanfaatkan oleh pihak yang membutuhkan dengan maksimal. Contohnya, laporan dari suatu kegiatan bisnis perusahaanmenyediakan informasi secara jelas dan dapat terbaca dengan baik. Laporan tersebut tentunya dibuat oleh pihak yang memanfaatkan informasi atau data tersebut yang telah diatur dengan sistematis di kantor.4 Memberi InformasiFungsi dari suatu kantor memberikan suatu informasi kepada pihak yang memerlukan. Apabila pihak manajemen meminta sebuah informasi, kantor memberikan informasi yang dibutuhkan yang berdasarkan data yang telah diterima,dihimpun, diatur, dan disimpan. Sebagai informasi yang akan disajikan dapat bersifat rutin dan sebagiannya yang lain dapat bersifat khusus atau insidental. Informasi juga dapat diberikan secara lisan atau tertulis.5 Melindungi Aset atau hartaKantor dapat berfungsi melindungi aset atau harta yang dimiliki oleh kantor tersebut. Segala bentuk informasi atau data yang dimiliki oleh kantor merupakan aset atau harta yang sangat berharga. Kantor tidak akan berfungsi sepenuhnya apabila hanya dibatasi pada penerima, merekam, mengatur, dan memberi informasi juga harus dapat melindungi aset atau harta yaitu, informasi dan data, baik tempat penyimpanannya, isi dari informasi atau data tersebut sehingga benar-benar digunakan untuk kepentingan suatu perusahaan dan informasi tidak jauh kepada pihak-pihak yang tidak bertanggung kantorSuatu kantor memiliki berbagai kegiatan yang berbeda antara satu kantor dengan kantor yang lainnya. Apabila suatu tujuan yang ingin dicapai suatu kantor semakin luas, maka akan semakin besar pula kegiatan yang akan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan kantor Office Planning, pengorganisasian kantor Office Organizing, Pengarahan kantor Office Actuating, serta pengawasan kantor Office Controlling yang sering disingkat dengan POAC. Untuk lebih jelasnya kita simak penjelasan dibawah iniA Perencanaan kantor Office planningPerencanaan kantor merupakan proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan suatu tersebut meliputi Perencanaan gedungTata ruang kantorPenerangan atau pencahayaanVentilasiPerlengkapan peralatan dan perabotan kantorMetode-metode dan standarisasi pekerjaan kantorAnggaran budgeting perkantoranStandar kualitas kerjaSistem informasi dan telekomunikasiB Pengorganisasian kantorPengorganisasian kantor merupakan pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksanaan yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut antar lalin Pembagian tugas dan pekerjaan yang berfungsi agar lebih efisien dalam organisasi atau instansi hubungan kerja yang baik dengan seluruh anggota kantor antara lalin dengan atasan atau pun peralatan atau perlengkapan yang tepat, berdasarkan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan Pengarahan kantor Office actuatingPengarahan ini bertujuan meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan untuk menciptakan suatu lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Hal ini meliputi Penggunaan teknik yang efektif dalam melaksanakan pengawasan terhadap teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bantuan kepada karyawan yang telah menghadapi kesulitan untuk memecahkan masalah dalam visi misi karyawan dan cara komunikasi karyawan, agar komunikasi yang efektif antara karyawan dengan atasan dapat berjalan sesuai tujuan dan tolak ukur yang adil dalam memberikan upah atau gaji kepada Pengawasan kantor Office ControllingPengawasan kantor merupakan kegiatan yang memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan dapat berjalan sesuai rencana atau pengawasan kantor, antara lain Penggunaan peralatan dan perabot kantorMetode-metode dan standarisasi pekerjaan kantorKualitas suatu pekerjaan kantorWaktuBiaya yang dikeluarkan kantorSarana dan Fasilitas kerja KantorUraian di atas telah menjelaskan bahwa kantor adalah keseluruhan ruang dalam satu bangunan, yang mana di dalamnya dilaksanakan kegiatan tata usaha atau kegiatan-kegiatan manajemen maupun aktivitas dinas pengertian ini dikembangkan akan menjadi “perkantoran” yang mengandung arti “Kantor beserta semua sarana yang saling berhubungan di dalamnya.”, misalnya lokasi kantor, gedung, peralatan, interior, dan mesin-mesin Lokasi kantorTerdapat beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam pemilihan lokasi kantorFaktor keamananFaktor lingkunganFaktor hargab GedungFaktor yang perlu diperhatikan dalam memilih gedungGedung yang menjamin keamanan dan kesehatan yang memiliki fasilitas yang memadahiHarga gedung yang kompetitifc PeralatanTerdapat dua macam peralatan kantor, antara lainPerabot kantor Office furniture, kursi, meja, almari,rak, laci-laci dan sebagainya. Perabotan adalah peralatan yang terbuat dari bahan kayu , besi atau bahan kuat kantor Office supplies, seperti kertas, pena, tinta printer, peralatan, dan habis pakai InteriorInterior merupakan tatanan perabot atau perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja ruang kantor, contohnya penerangan, ventilasi, hiasan kantor dan Mesin - mesin kantorDalam merencanakan kegiatan, suatu kantor harus memikirkan perencanaan mesin-mesin kantor yang akan digunakan. Hal tersebut disesuaikan dengan prosedur kerja, metode dan kebutuhan suatu penjelasan mengenai kantor yang meliputi pengertian kantor, tujuan kantor, fungsi kantor, dan kegiatan kantor. Semoga dapat bermanfaatReferensi Modul memahami prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran, SMK dan MAK*Penulis Femi ArdianiMateri lain12 Faktor Memilih Perlengkapan dan Mesin Mesin KantorPengertian Telegram dan 4 Macam Telegram5 Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor 3 Peranan Pekerjaan Kantor Dalam kamus bahasa Indonesia susunan WIS Porwardarminta, peranan berasal dari kata “peran” artinya yaitu sesuatu yang menjadi bagian atau yang memegang pimpinan. Dalam hal ini pekerjaan kantor memiliki peranan melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan, karena fungsinya sebagai pusat ingatan, pusat kegiatan serta sumber dokumen. Seorang pimpinan membutuhkan informasi yang sifatnya umum, yang memberikan pengetahuan secara keseluruhan mengenai perkembangan organisasinya. Berdasarkan uraian tersebut, peranan pekerjaan kantor memiliki dua fungsi, antara lain yaitu 1 Bantuan Bagi Pimpinan Staff Function Pekerjaan kantor terdiri atas kegiatan-kegiatan yang membantu pimpinan dalam merencanakan serta mengendalikan kegiatan organisasi dalam mengambil tindakan dan keputusan, agar tepat pada sasaran yang dituju. 2 Pelayanan Bagi Masyarakat Public Service Pekerjaan kantor, selain merupakan kegiatan yang berperan dalam membantu pimpinan dalam mengambil keputusan, kegiatan lain yang sama pentingnya ialah melayani segenap kegiatan operatif tugas-tugas pokok kantor, baik itu yang bersifat intern ataupun yang bersifat ekstern pelayanan publik. Berbagai tugas pokok kantor tidak akan terlaksana tanpa adanya data dan keterangan yang disiapkan oleh pekerjaan kantor. Lebih jauh bahkan tujuan kantor tidak akan tercapai jika data dan keterangan yang disiapkan kantor tidak sesuai, kurang tepat ataupun keliru. {CATATAN Jangan lewatkan rekomendasi artikel berikut 1 Pengertian Administrasi, Kantor dan Administrasi Perkantoran 2 3 Ciri Pekerjaan Kantor} Peranan pekerjaan terhadap tugas-tugas operatif pada umumnya bersifat pelayanan dalam penyajian segenap bahan keterangan atau warkat sebagai pusat ingatan maupun sumber dukumentasi. Berdasrkan uraian tersebut bisa disimpulkan bahwa peranan pekerjaan kantor anara lain yaitu a Menyediakan keterangan bagi pimpinan organisasi sebagai rujukan untuk menetapkan keputusan atau melakukan tindakan yang tepat. Dalam suatu organisasi atau perusahaan, pekerjaan kantor seperti administrasi, akuntan, dan sebagainya berperan menyimpan berbagai informasi yang dibutuhkan pemimpin organisasi untuk melakukan berbagai kebijakan yang tepat guna. b Melayani pelaksanaan pekerjaan opersional, guna membantu melaksanakan pekerjaan induk untuk mencapai tujuan organisasi. Pekerjaan kantor merupakan pekerjaan yang tidak membutuhkan waktu untuk menghabiskan tenaga di lapangan, akan tetapi di dalam ruangan dan berperang membantu organisasi mencapai tujuannya dengan cara memberikan pelayanan kepada siapapun yang membutuhkan. c Membantu melancarkan kebutuhan perlengkapan serta perkembangan orgasasi sebagai suatu keseluruhan. Pekerja kantor juga dibutuhkan organisasi sebagai divisi perlengkapan yang sewaktu-waktu dibutuhkan oleh pemimpin dan pekerja lapang. Pekerjaan kantor membantu menyediakan banyak hal yang dibutuhkan mulai dari dokumen, keuangan, sampai dengan perekrutan tenaga kerja baru. Sebuah instansi atau perusahaan terdiri dari beberapa divisi yang memiliki satu tujuan yang sama, yaitu menjalankan, mengembangkan, dan memajukan perusahaan. Salah satu nama dari divisi ini adalah bagian administrasi. Namanya sudah tidak asing lagi, bukan? Ya, Anda pasti sudah sering melihatnya di berbagai info lowongan pekerjaan. Jika tertarik untuk melamar pekerjaan ini, Anda harus tahu dulu nih apa itu staff administrasi, tugas-tugasnya, dan bagaimana cara menjadi staff admin yang baik. Administrasi perkantoran adalah sekumpulan orang yang melakukan serangkaian aktivitas sehari-hari yang berhubungan dengan perencanaan keuangan, pencatatan dan penagihan, menyelenggarakan acara, serta distribusi fisik dan logistik dalam suatu instansi. Fungsi Pegawai Administrasi Perkantoran Secara umum, fungsi pegawai administrasi adalah membuat sistem perusahaan bisa dijalankan dengan baik agar visi perusahaan bisa tercapai. Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran Pegawai administrasi memberikan dukungan administratif dan administrasi kepada perusahaan dengan melakukan tugas-tugas berikut ini 1. Mengatur Kantor Mengorganisir kantor pada jalur modem melibatkan manajemen perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Dengan kata lain, pekerjaan kantor harus direncanakan dengan baik, ditata, kemudian dijalankan sesuai rencana. 2. Menetapkan Rutinitas dan Sistem Kantor Semua pekerjaan di kantor saling bergantung dan berkaitan. Karena itu, perusahaan harus membuat “Sistem dan Prosedur” untuk setiap jenis pekerjaan, sehingga kinerja pekerjaan kantor bisa lebih stabil dan rapi. 3. Pengarsipan Data Data-data kantor berfungsi sebagai gudang informasi untuk berbagai divisi. Agar informasi tersebut bisa diakses dengan lebih mudah, data-data harus diinput dan direkap dengan benar, baik dalam bentuk file maupun kertas. 4. Membuat Agenda Agenda yang dimaksud meliputi jadwal pertemuan dengan klien/relasi, meeting kantor, kegiatan atau event tertentu, jadwal pertemuan dengan investor, dan semacamnya. 5. Memilih dan Membeli Peralatan Serta Perlengkapan Kantor Agar setiap tugas bisa dilakukan dengan nyaman, perusahaan harus menyediakan furniture yang tepat untuk para stafnya, seperti lemari dokumen, meja kursi kerja, serta perangkat modem seperti telepon, kalkulator, komputer, mesin absensi, mesin fotokopi, mesin faks, mesin hitung uang, printer, scanner, proyektor LCD, WiFi, dan sebagainya. Begitu juga dengan kebutuhan sehari-hari karyawan seperti air minum, gelas dan cangkir, gula dan kopi/teh, sabun cuci tangan, air kran, penjepit kertas, kalender, tempat kartu nama, flashdisk, dan banyak lagi. 6. Pendidikan Minimal Biasanya, perusahaan merekrut staf admin dengan pendidikan minimal S1 jurusan administrasi perkantoran kesekretariatan. Keahlian dan Skill Admin Perkantoran Inilah beberapa keterampilan yang harus Anda miliki jika ingin bekerja sebagai staff administrasi 1. Kemampuan Komunikasi Karyawan administrasi harus memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik. Karena staff admin akan menjadi titik kontak pertama antara perusahaan dan klien atau perusahaan dengan masyarakat umum. Staff admin juga akan diminta untuk melaksanakan tugas administrasi yang melibatkan tingkat komunikasi tertulis yang luar biasa, sehingga ejaan, tata bahasa, dan struktur kalimat harus selalu benar. 2. Manajemen Arsip / Kertas Staf administrasi harus memiliki kemampuan mengelola korespondensi bisnis yang baik, seperti pengarsipan, penyortiran, dan organizing pengorganisasian. Namun tidak sekedar bisa, tugas-tugas ini juga harus dilakukan dengan cepat. 3. Pembukuan Personil administrasi harus terbiasa dengan pembukuan, baik secara konvensional maupun modern, seperti menggunakan Excel, Quicken, Turbotax, dan sebagainya. 4. Keterampilan Mengetik Kemampuan mengetik sangat penting untuk staff administrasi di era modern seperti saat ini. Tidak ada metode pengetikan khusus yang harus Anda kuasai, tapi Anda harus memiliki kemampuan mengetik yang cukup cepat dan tentunya tidak banyak salah. 5. Teliti Mengingat tugas-tugas admin yang harus mengorganisir dokumen, merekap data, hingga membuat jadwal kegiatan dan menyusun agenda, Anda harus memiliki ketelitian tingkat tinggi. Karena jika Anda memasukkan satu saja angka yang salah, akibatnya mungkin bisa fatal. 6. Tidak Mudah Emosi Agar bisa menyelesaikan berbagai tugas dengan benar meskipun berada di bawah tekanan, Anda harus menjadi pribadi yang tenang dan tidak gampang emosi. 7. Bisa Bekerja dalam Tim Anda harus menjadi orang yang bisa berbaur dengan orang lain, karena staff admin harus bekerja bersama dengan banyak orang yang memiliki sifat / karakter beragam. Gaji Admin Perkantoran Staff admin di Indonesia memiliki gaji rata-rata Rp per tahun, atau sekitar Rp per jam. Pegawai baru biasanya memiliki pemasukan sekitar Rp per tahun, sedangkan karyawan berpengalaman memiliki gaji sekitar Rp. per tahun. Prospek Pekerjaan Profesi Admin Perkantoran Peluang kerja di administrasi perkantoran meliputi Sekretaris Pegawai kantor Asisten administratif Petugas penagihan Petugas penagihan utilitas Pembukuan / asisten akuntansi Staff personalia Event organizer Staff operasional pameran Personal assistant Seksi hubungan Massa Macam Profesi Staff Administrasi Perkantoran Jenis-jenis staff admin paling populer serta perannya masing-masing adalah sebagai berikut Asisten administrasi membantu menyediakan berbagai jenis dukungan administratif di dalam kantor. Asisten kantor secara umum, tugasnya adalah menulis dan mengirim email, menjawab telepon, dan mengajukan dokumen. Staff administrasi gudang tugasnya meliputi rekap data barang, memeriksa stok barang, mengklaim pembayaran masuk dan keluar, dan memesan barang. Petugas entri data bertugas untuk mengatur dan menyimpan data perusahaan, baik di komputer atau secara manual melalui pengarsipan kertas. Resepsionis biasanya, tugas resepsionis adalah menjawab telepon, menyambut tamu / klien / investor, membuat draf surat, dan menerima serta mengirim paket melalui kurir. Asisten eksekutif bertugas memberikan dukungan administratif kepada eksekutif, direktur, dan personel tingkat tinggi lainnya. Manajer operasional bertugas mengawasi fungsi SDM tingkat tinggi, seperti merekrut dan melatih karyawan baru, serta meningkatkan kualitas dan efisiensi tempat kerja. Manajer kantor mengawasi departemen tertentu dari sebuah perusahaan, serta bertanggung jawab atas penganggaran dan pembelian barang untuk departemen khusus. Manajer fasilitas mengawasi bangunan fisik tempat Anda bekerja, mulai dari area parkir hingga gudang. Asisten eksekutif senior memberikan bantuan kepada eksekutif tingkat atas dan manajer perusahaan. Tips Menjadi Staff Admin Perkantoran 1. Disiplin Waktu Banyaknya tugas yang dikerjakan menuntut staff admin harus bisa disiplin waktu, termasuk jadwal kedatangan, ketepatan waktu dalam mengatur jadwal, mencapai target yang sudah ditentukan, dsb. 2. Tingkatkan Keterampilan Komunikasi Sebagai staff administrasi, Anda harus bisa menulis surat, memo, dan menangani korespondensi menggunakan tata bahasa dan tanda baca yang tepat. Begitu pula dengan kontak mata, nada bicara, dan gestur tubuh Anda saat berhadapan langsung dengan klien. 3. Sempurnakan Keterampilan Aplikasi Misalnya, dengan mempelajari cara membuat presentasi PowerPoint dan memiliki kemampuan untuk menggunakan aplikasi lain yang berguna bagi perusahaan, Anda meningkatkan keterampilan dan nilai Anda sebagai staff administrasi. 4. Profesional Mempertahankan sikap profesional, menghindari gosip, dan tetap menjaga rahasia perusahaan adalah kualitas penting bagi staff administrasi. Staff administrasi adalah salah satu bidang terpenting dalam sebuah perusahaan, karena memainkan peran kunci dalam infrastruktur organisasi apa pun, terlepas dari skalanya. Seorang karyawan yang melakukan aktivitas ini biasanya disebut “administrator kantor”. A. Pengertian Organisasi Istilah organisasi berasal dari bahasa Yunani yaitu Organon, atau dalam bahasa Latin, Organum yang artinya alat, bagian, anggota, atau badan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI, organisasi adalah 1. Kesatuan susunan yang terdiri atas bagian-bagian orang dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu 2. Kelompok kerjasama antara orang-orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama. Ciri-ciri organisasi 1. Terdapat sekelompok orang dua orang atau lebih 2. Ada kerjasama 3. Ada tujuan bersama B. Prinsip-prinsip Organisasi 1. Prinsip Perumusan Tujuan Tujuan organisasi harus jelas karena akan menentukan kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan oleh organisasi tersebut. 2. Prinsip Pembagian Kerja Organisasi harus melakukan pembagian tugas untuk menghindari kemungkinan terjadinya tumpang tindih pekerjaan dan penumpukan pekerjaan pada suatu unit kerja. 3. Prinsip Pendelegasian Kekuasaan /Wewenang Dalam menjalankan kegiatan, suatu unit harus diberi kekuasaan/ wewenang untuk melaksanakan tugasnya agar dapat dimintai pertanggungjawaban. 4. Prinsip Tingkat Pengawasan Berjalannya sebuah organisasi dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan harus dipastikan selalu menjalankan sistem pengawasan, agar tercapai tujuannya. 5. Prinsip Rentang Manajemen Dalam sebuah organisasi perlu diperhatikan efektivitas dan efisiensi seorang pemimpin dapat membawahi berapa jumlah orang yang dipimpinnya sehingga pemimpin dapat melakukan kepemimpinannya secara efektif dan efisien serta dapat melakukan pengawasan yang optimal. 6. Prinsip Kesatuan Perintah Dalam sebuah organisasi, seorang bawahan biasanya mempunyai seorang atasan, menerima perintah dari atasan dan memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya. 7. Prinsip Koordinasi Adalah usaha mengarahkan kegiatan seluruh unit-unit organisasi agar tertuju pada pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan. C. Bentuk-bentuk Organisasi 1. Organisasi Garis / Lini Pada bentuk organisasi lini/ garis, lalu lintas wewenang dan tangggungjawab berjalan secara lurus dan vertical melalui saluran tunggal sehingga bentuk struktur organisasinya lebih sederhana. Kelebihan bentuk organisasi Garis/ lini , antara lain a. kesatuan perintah lebih terjamin karena pimpinan berada pada satu tangan b. proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat c. rasa kesetiakawanan antar karyawan lebih tinggi karena lebih saling kenal Kekurangan bentuk organisasi lini/ garis, antara lain a. seluruh organisasi sangat bergantung pada satu orang sehingga jika pimpinan tersebut tidak mampu maka akan terancam jatuh b. biasanya pimpinan akan lebih cenderung bersifat otoriter c. karyawan akan lebih sulit untuk berkembang 2. Organisasi Garis dan Staf Pada bentuk ini, unit-unit organisasi disusun menurut garis lurus , tetapi pada unit pimpinan ditambah tenaga staf sebagai tenaga ahli perorangan atau suatu unit khusus yang bertugas memberikan bantuan-bantuan keahlian kepada pimpinan organisasi. Kelebihan bentuk organisasi garis dan staf, antara lain a. memudahkan untuk pengambilan keputusan yang tepat karena adanya staf ahli b. cocok digunakan untuk organisasi besar yang memiliki tugas dan tujuan yang luas c. lebih mudah untuk menerapkan “ the right man on the right place” Kekurangan dari bentuk organisasi garis dan staf, antara lain a. kesetiakawanan antar karyawan sulit dibina karena luasnya organisasi dan jumlah karyawannya banyak sehingga tidak saling mengenal b. koordinasi sulit dilakukkan karena kompleksnya susunan organisasi 3. Organisasi Fungsional Pada organisasi fungsional, seorang pimpinan tidak memiliki bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Kelebihan bentuk organisasi fungsional, antara lain a. pembagian tugas-tugas menjadi lebih jelas b. spesialisasi karyawan dapat lebih dikembangkan c. spesialisasi karyawan dapat dimanfaatkan lebih maksimal, karena masing-masing fungsi dipegang oleh orang yang ahli di bidangnya. Kekurangan bentuk organisasi garis dan staf, antara lain a. sulit untuk melakukan tour of duty perputaran pekerjaan karena para karyawan telah terspesialisasi b. karyawan sulit bekerja sama dan lebih mementingkan spesialisasinya sehingga sulit melakukan koordinasi c. tidak ada kesatuan perintah karena karyawan dapat menerima perintah dari beberapa atasan yang sama-sama memiliki kekuasaan. D. Pengertian Pekerjaan Kantor Umumnya, pekerjaan kantor disebut juga clerical work pekerjaan tulis atau paper work pekerjaan kertas. Di Indonesia pekerjaan kantor sering disebut dengan pekerjaan tata usaha atau administrasi. Berikut beberapa pengertian pekerjaan kantor menurut beberapa ahli 1. George R. Terry Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan. 2. William Leffingwell dan Edwin Robinson Pekerjaan kantor berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha, pembuatan warkat-warkat, dan pemeliharaannya untuk digunakan mencari keterangan di kemudian hari. 3. Geoffrey Mills dan Oliver Standingford Pekerjaan kantor menekankan pada fungsi kantor, yaitu menyediakan suatu pelayanan mengenai komunikasi dan warkat, antara lain menerima, mencatat, mengolah, memberikan keterangan dan melindungi harta kekayaan. Kesimpulan Pekerjaan kantor adalah pekerjaan penunjang tugas utama /pokok, yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis-menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan. Dengan kata lain, pekerjaan kantor berkaitan dengan kegiatan tata usaha yang dilakukan di setiap organisasi/ perusahaan mulai dari pucuk pimpinan tertinggi sampai tingkatan terendah. E. Fungsi Pekerjaan Kantor Fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi, antara lain 1 Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan organisasi. 2 Menyediakan informasi/ keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan. 3 Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan bersambung sumber

fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi sebagai berikut kecuali